Varför vi behöver bråka – Frank Naumanns uppfriskande syn på konflikter

Jag är svensk och uppvuxen i det svenska samhället, som ofta beskrivs ha en konfliktundvikande kultur. Det finns normer, inte överallt, men på många håll, om att man inte ska ställa till med scener, man ska vara behärskad och lösningsinriktad. Många böcker och utbildningar om kommunikation och konflikthantering syftar till att man sansat ska lyssna aktivt och empatiskt, använda jag-budskap och fokusera på att hitta sätt att tillgodose alla parters behov. 

Min fru, som jag levt med i över fyrtio år, är från Tyskland. Jag har själv bott i Tyskland i sju år och vistas även nu ofta i Tyskland eftersom min fru, min dotter och vårt äldsta barnbarn bor där. Jag har dessutom under min tid som universitetslärare satt mig in i forskning om kulturella skillnader i kommunikationsmönster. Det kan man säga mycket om, men en vanlig distinktion som görs är mellan “högkontext-” och “lågkontextkommunikation”.

I samhällen med högkontextkommunikation finns det starka normer om att inte ställa till med obehag för andra och särskilt att undvika att andra tappar ansiktet. Man uppfostras till att känna ansvar för andras känsloreaktioner. ”Högkontext” innebär här att man inte uttrycker sig direkt och drastiskt om man behöver säga något som andra kan tänkas reagera på med negativa känslor, utan man lindar in budskapet i indirekta formuleringar och litar på att den andre kan tolka budskapet utan att man behöver vara ”otrevlig”. Det finns en kontext som hjälper en att förstå vad som menas utan att det behöver sägas rakt ut.

I samhällen med lågkontextkommunikation värdesätter man ärlighet om vad man tänker, tycker och känner och uttrycker sig direkt och tydligt, även om det man säger kan vara jobbigt för den andre att höra. Var och en får ta ansvar för sina egna reaktioner. Om du känner dig kränkt av något jag säger till dig så är inte det mitt problem och ansvar, utan det är din sak att hantera dina reaktioner. Resultatet blir mer av rak kommunikation. En positiv sak med detta är att man vet var man har folk. Och har man vuxit upp i en sådan kultur så har man fått mycket träning i att hantera raka budskap. En ibland problematisk sak är dock att friktioner och konflikter lättare kan eskalera och anta destruktiva former. 

Hur som helst, jag har länge tänkt att det i de tysktalande länderna, där man värdesätter ärlighet och raka budskap, bör finnas en lite annorlunda inställning till kommunikation i konfliktsituationer än man finner i böcker och utbildningar som genomsyras av ideal om empati, lyssnande, lugn och sans. Jag har länge haft en bok i bokhyllan av den tyske psykologen Frank Naumann som jag egentligen velat befatta mig mer ingående med, men det är först nu jag tagit mig för att gå igenom den mer ordentligt. Det finns två versioner av hans bok om konfliktkommunikation. Den första, som gavs ut 1995, har titeln Miteinander streiten. Die Kunst der fairen Auseinandersetzung,  fritt översatt Att bråka med varandra. Konsten att ta itu med meningsskiljaktigheter konstruktivt. Den andra, utgiven 2012, heter Die Kunst des Streitens. Erfolgsstrategien für eine produktive Streitkultur, fritt översatt Konsten att bråka. Framgångsstrategier för en produktiv konfliktkultur. Jag tycker att han representerar väl hur jag har upplevt just tysk konfliktkultur, när den är som mest konstruktiv. 

Jag har nedan (med stöd av Claude [AI]) gjort en sammanfattning av Naumanns konfliktsyn och råd: 

Mot konfliktfientligheten

I en värld där harmonisökande och konfliktundvikande har hög status, har Naumann ett annorlunda budskap: vi behöver konflikter. I boken Die Kunst des Streitens argumenterar han övertygande för att öppen konflikt är sundare än påtvingad harmoni. Han menar att många kommunikationsutbildningar och självhjälpsböcker fokuserar på hur vi ska bibehålla lugn och sans och trappa ned konflikter så snabbt som möjligt genom att vara sakliga och konstruktiva. Vi tränas i att visa förståelse, hålla tillbaka ilska och inte låta känslorna ta överhanden. Naumann upptäckte att övningar i sådana förhållningssätt ofta lämnade deltagarna med en känsla av att något viktigt saknades.

Problemet med den konfliktfria kommunikationens ideal är att det bygger på en illusion. Vi kan anstränga oss hur mycket vi vill för att dölja våra känslor bakom artiga ord, men vårt kroppsspråk avslöjar oss. Vänliga ord passar illa ihop med knäppta händer och sammanbiten min. Motsägelsen mellan ord och beteende väcker misstro hos motparten.

Faran med undertryckta konflikter

Naumanns kanske viktigaste insikt är att det är farligare att undertrycka en konflikt än att öppet ta den. När meningsskiljaktigheter sopas under mattan försvinner de inte – de fortsätter att pyra under ytan. Den olösta konflikten kan snabbt växa till en destruktiv storbrand.

Naumann citerar psykologen Zimbardo, som har beskrivit hur den typiske “oväntade mör­da­ren” ofta var en lugn och oförvitlig person innan dådet. Det som kännetecknade honom var inte bristande självbehärskning, utan tvärtom en överdriven sådan. Allt hade hopats inom honom – kärlek, hat, rädsla, sorg och befogad ilska. Utan att kunna förmedla vad han kände hade han ingen möjlighet att förändra svåra situationer. Denna uppdämda vrede exploderade slutligen i ett utbrott utlöst av någon obetydlig frustration.

Undertryckta konflikter är också, hävdar Naumann, en av de viktigaste orsakerna till psyko­somatiska sjukdomar. Högt blodtryck, hjärtinfarkt, magsår och migrän kan alla vara varnings­signaler för inåtvända konflikter. Vissa läkare rekommenderar sina patienter att oftare ge utlopp för sin ilska.

Konflikten som relation

Naumann lyfter fram en förbisedd aspekt av konflikter: de är ett tecken på engagemang. Så länge människor bråkar på ett rättvist sätt visar de intresse för varandra och anstränger sig för att förbättra relationen. Konflikten är ett utmärkt medel mot den stelnade rutinen i ett förhållande.

Öppen och ärlig kommunikation behöver meningskampen. Där människor med olika tempe­rament och intressen möts är konflikter oundvikliga. När ilskan får bryta fram spontant verkar det befriande och signalerar ärlighet till motparten.

Naumanns regler för konstruktivt bråkande

Naumann förnekar inte att konflikter kan vara destruktiva. Det som skiljer konstruktiva konflikter från destruktiva är hur de förs. Här är hans centrala principer:

Ta konflikten tidigt. Låt inte konflikter växa i det fördolda. Klara upp varje misstämning medan den fortfarande är liten – precis som en brand är lättare att släcka i sitt tidiga stadium.

Håll dig till saken. Fokusera på det aktuella problemet, inte på partnerns karaktär. Undvik generaliseringar och anklagelser om det förflutna. Det blir sällan konstruktivt att debattera om sådant som redan hänt.

Sätt dig i motpartens ställning. Innan du säger något, fråga dig om det är möjligt för den andra att svara konstruktivt på det du tänker säga. Om svaret är nej, omformulera.

Träng aldrig in partnern i ett hörn. Den som känner att hon eller han inte har någon chans att göra sig hörd söker andra vägar – intriger, passivt motstånd eller plötsliga svek. Det är viktigare att förstå motpartens oro än att vinna debatten genom skicklig argumentation.

Lyssna aktivt. Det bästa skyddet mot dolda attacker är att verkligen anstränga sig för att lyssna färdigt. Ge inte efter för impulsen att genast komma med motargument. Du vinner både sympati och insikt i varför motparten tycker annorlunda.

Möt ilska med lugn. Det finns få saker som är mer äkta än en människa som tappar behärskningen. Den som rasar ljuger inte – den visar sin sårbarhet. Svara inte med att brusa upp själv, utan ge den andra tillfälle att prata av sig. Utbrott är liksom överdriven tystnad ett tecken på uppdämda reaktioner som behöver en ventil.

Var beredd att förlora. I en saklig konflikt är det inte avgörande vem som vann, utan att det bästa argumentet till slut segrar. Att erkänna att man hade fel är mer värdefullt för relationen än att sträva efter absolut felfrihet. Ännu bättre är förstås om båda kan hitta en lösning där ingen behöver ge sig.

En ny konfliktkultur

Naumann menar att en god konfliktkultur kan förstås som ett civiliserat sätt att hantera meningsskiljaktigheter: att följa principerna för konstruktivt bråkande, att sträva efter jämbördighet mellan parterna även vid stark känslomässig spänning, och att föra diskussionen öppet och ärligt.

Den som däremot ser tystnad och låtsad harmoni för mognad riskerar att konflikterna tillspetsas till det outhärdliga. Att inte få bråka är en farlig källa till plötsliga våldsutbrott.

Under sådana förutsättningar kommer mellanmänskliga relationer att vinna i djup och stabilitet, just för att de har prövats i svåra situationer. Det krävs mer mod och social förmåga att ta konflikter än att hoppas att problemen löser sig själva. Men belöningen – äkta och hållbara relationer – är väl värd ansträngningen.

***

Naumann, F. (2012). Die Kunst des Streitens: Erfolgsstrategien für eine produktive Streitkultur. Anaconda Verlag.

Mikroanalys av skav i kommunikation

Trots titeln på detta inlägg är utgångspunkten min fortsatta skräckblandade fascination över vad generativ AI nu är kapabla att göra. Jag ska illustrera med ett exempel som i sig är högst meningsfullt (tycker jag): en modell som kan användas för att förstå vad som händer i kommunikationen mellan två personer när det uppstår återkommande friktioner och konflikt.

Så här: Jag hade i december förra året en tredje halvdag inom ramen för ett uppdrag för en enhet med kvalificerade analytiker. De två föregående halvdagarna hade lett fram till att det fanns ett behov av att arbeta med temat intern kommunikation kollegor emellan. Jag gjorde ett antal olika saker under de tre timmarna vi hade. En av dem var att med utgångspunkt från ett konkretiserat scenario presentera en modell för “mikroanalys av kommunikationssituationer med skav”. Inte full konflikt, men ändå betydande irritation och andra reaktioner. Modellen ser väldigt komplicerad ut, men om man presenterar den steg för steg så kan den vara en bra utgångspunkt för samtal om vad det är som händer i sådana situationer.

Idag gjorde jag ett AI-experiment. Den första powerpointbilden (av 2) är animerad i 9 steg. Jag gjorde om den till 10 (+1) separata bilder och skrev ut dem i pdf-format. Här är en länk till pdf-filen.

Sedan laddade jag upp pdf-filen till Claude [AI] med följande instruktion:
Skriv en föredragstext baserad på bifogad pdf om kommunikation mellan två personer där det finns en begynnande eller pågående relationskonflikt. Efter ett par sekunder producerade Claude då en föredragstext. Den kan du se på denna länk. Hoppla … Hur i hundan can Claude skriva en så bra text om modellen bara med utgångspunkt från en serie powerpointbilder med boxar och pilar och ytterst lite text??

Men sedan gjorde jag två saker till. Jag laddade upp Claudes text plus pdf:en med powerpointbilderna till NotebookLM. Sedan bad jag NotebookLM att göra ett poddsamtal baserat på Claudes text. Vis av erfarenheten skrev jag följande instruktion: Samtala om filens innehåll i en saklig, professionell stil. Undvik att avbryta varandra, och undvik hurtiga ord, t.ex. ”exakt”, ”precis”, ”okej”. Sedan får man ha väldigt tålamod i 4-5 minuter innan man kan ladda ner poddsamtalet. Du kan lyssna på det via denna länk (knappt 15 minuter långt):

Därefter bad jag NotebookLM att också göra en video baserad på samma material. Då får man både bilder (helt andra än i pdf:en med powerpointbilder) och berättande tal. Den videon kan du se via denna länk.

Jag tycker det här är skrämmande. Jag borde ha vant mig vid det här laget, jag har ju ändå hållit på rätt länge nu att experimentera med generativ AIs talanger som författare. Men jag blir ändå smått chockad. Hur kommer den här teknologin att förvandla samhället? Omöjligt att förutse, men förändringarna kommer att vara genomgripande.

Jag tycker inte det går att förneka att det faktiskt ofta blir bra. Ibland väldigt bra.

I den nya webbutiken (resurser.thomasjordan.se) jag just satt upp kommer jag säkert framöver att lägga ut flera böcker, skrifter och kanske även ljudmaterial som är samskapat med generativ AI. Jag tvekar att använda syntetiska röster annat än i undantagsfall. Men kanske kommer vi att vänja oss och inte tycka det är konstigt alls. Det är en ny genre, med sina egna särdrag. Liksom AI-författade böcker och annat material.

Konflikthantering och konfliktförebyggande i politiska partier.  

Vägledning för att bygga en robust samarbetskultur

Jag har just publicerat en omfattande skrift riktad till svenska politiska partier om hur de kan bygga bättre förutsättningar att förebygga och hantera interna konflikter. Nedan kopierar jag in informationsbladet jag gjort om skriften:

En ny skrift för svenska politiska partier
Politiker är specialister på att hantera konflikter vad gäller de politiska sakfrågorna, men inte alltid lika tränade i att hantera de interna konflikter som oundvikligen uppstår i det interna parti­arbetet. Skriften Konflikthantering och konfliktförebyggande i politiska partier ger konkret vägledning till strategier för att förebygga och hantera destruktiva konflikter inom partiorga­ni­sa­tioner på olika nivåer. Skriften är gratis och fri att sprida och använda för var och en: 
Ladda ner skriften här

Vem vänder sig skriften till?
Skriften riktar sig till partiledningar, verksamhetsutvecklare, ombudsmän, förtroendevalda med organisationsansvar och andra partiaktiva som är angelägna om att bidra till en välfungerande partiorganisation och ett konstruktivt socialt klimat. 

Vad innehåller skriften?
Skriften består av tio kapitel som tillsammans ger en helhetsbild av konfliktförebyggande och konflikthantering anpassad för politiska partiers särskilda förutsättningar. Läsaren får kunskap om:

  • Partiers unika utmaningar – hur ideologisk grund, frivilligorganisation, dubbla strukturer och demokratisk styrning påverkar konfliktdynamiker
  • Konfliktpotential – verktyg för att systematiskt inventera teman med konflikt­potential
  • Konfliktkunskap – fördjupad förståelse för konfliktprocesser och eskalerings­dynamik
  • Strategier för en robust samarbetskultur – ett omfattande åtgärdsbibliotek för att förebygga och hantera konflikter
  • Praktisk tillämpning – konkreta exempel och checklistor för nationell, regional och lokal nivå

Skriften innehåller även bilagor med arbetsblad, checklistor och verktyg för organisations­diagnos som direkt kan användas i det praktiska arbetet.

Konkret nytta för partiorganisationer
Med stöd av skriften kan partier identifiera och verkställa konkreta åtgärder för att:

  • Bygga en organisation som har stöd för att hantera såväl meningsskiljaktigheter kring sakfrågor som friktioner mellan personer innan de utvecklas till regelrätta konflikter
  • Reducera risken att interna konflikter får destruktiva konsekvenser
  • Främja ett socialt klimat av konstruktiv och öppen kommunikation inom partiet. 
  • Utveckla förutsättningar att kunna använda konflikter som källa till lärande och för­bätt­ring

Författare och bakgrund
Skriften är författad av Thomas Jordan, docent och tidigare lektor i arbetsvetenskap vid Göte­borgs universitet, med över 30 års erfarenhet av forskning, utbildning och handledning kring konflikter i organisationer, och AI-systemen Claude och ChatGPT.  Arbetet bygger bland annat på ramverket från boken Att bygga en robust samarbetskultur av Carlson, Jordan och Olheim, anpassat till politiska partiers särskilda förutsättningar och utmaningar.

Kontakt
Thomas Jordan
E-post: thomas.jordan@perspectus.se
Telefon: 072-200 6710

Skriftens innehåll finns också tillgänglig som en interaktiv chatbot för partiorganisationer som vill ha stöd i att tillämpa innehållet på sin specifika situation. Här är länk till en sida där chat­boten finns:  
Konfliktförebyggande i politiska partier


“Alla som varit engagerade i ett politiskt parti under en längre tid har varit med om konflikter som lett till att individer farit illa, att man varit tvungen att gå igenom påfrestande och tidskrävande hanteringsprocesser och att partiets anseende försämrats. Denna skrift visar hur er organisation kan bli mer robust.”

Konflikthanteringsmetodik: kompetensutveckling för HR-konsulter

Jag upptäckte just till min förvåning att jag inte gjorde ett blogginlägg kring detta – jag skrev bara ett inlägg på LinkedIn för någon månad sedan. Jag tänker att det är bra att texten finns här, lite mer varaktigt tillgänglig än i LinkedIn-flödet. Så här skrev jag på LinkedIn:

Jag har nyligen slutfört ett uppdrag som var väldigt roligt att få genomföra: fyra hela dagar (lite utspridda) om konflikthanteringsmetodik för 24 HR-konsulter i en mycket stor offentlig organisation. Det känns väldigt meningsfullt när vi får tid på oss och det inte bara blir en halv- eller heldag som fladdrar förbi och försvinner in i dimman. Med flera dagar att fördjupa sig, reflektera tillsammans över dilemman, och även få möjlighet mellan gångerna att prova ut kursinnehåll i den egna vardagen, blir effekten förstås mycket större. Det är förstås en betydande satsning uppdragsgivaren gör, men ser man att detta är kompetenser som verkligen behövs i organisationen är det en investering som kan betyda mycket för chefer, medarbetare, social arbetsmiljö och verksamheten i stort.

Stora delar av detta finns med i den serie halvdagsutbildningar i distansformat jag ger under våren 2026. Se http://thomasjordan.se om du vill veta mer om den serien.

Upplägget för fyradagarsutbildningen såg ut så här:

Dag 1: Konfliktkunskap med inriktning på att diagnosticera och utveckla strategier för att arbeta med arbetsplatskonflikter. Till stöd för dagen används den kortfattade skriften Konfliktlathund för chefer och personalspecialister som deltagarna fick i förväg. Teman som behandlades var: 

  • Konflikter som blockerade önskemål som väcker frustration och driver de berördas sätt att agera. 
  • Olika typer av omständigheter som bidrar till uppkomst av konflikter; individ-, relations- och systemnivåerna
  • Inventering och konkret formulering av fem typer av vanligt förekommande konfliktteman: fördelnings-, positions-, struktur-, beteendenorm- och övertygelsefrågor. 
  • Konflikters beståndsdelar: Johan Galtungs konflikttriangel. 
  • Tre sätt att ta sig an arbetsplatskonflikter enligt konflikttriangeln: identifiera och hantera sakfrågorna; stödja parterna att agera mer konstruktivt; samt arbeta med parternas föreställningar, reaktioner och motivation att medverka till en förbättrad situation.
  • Konfliktinterventionsmatrisen som stöd för att utveckla en handlingsplan för konflikthantering: översikt över interventioner på individ-, relations- och systemnivå och i form av dialog, regelstyrda procedurer och ensidig maktanvändning. 

Dag 2: Konfliktkartläggning och utveckling av handlingsplaner för konflikthantering. De redskap för att packa upp och sortera i konflikter som behandlades under första dagen illustrerades och tillämpades under andra dagen genom att vi gemensamt arbetade igenom ett verkligt konflikt­fall som en av deltagarna arbetat eller arbetar med. Här demonstrerades metodik som kan användas i handledning av chefer, med stöd av trädockor, konfliktsociogram och interventionsmatrisen.

Dag 3: Konflikthanteringsmetodik i praktiken

  • HR-funktionens roller och lojaliteter i relation till konflikter. 
  • Metodik för att handleda chefer i samband med arbetsplatskonflikter.
  • Medlingsmetodik/trepartssamtal.
  • Metodik för konfliktvägledningssamtal, d.v.s. klargörande samtal med en enskild konfliktpart (med filmvisning). 
  • Introduktion till gruppmedlingsmetodik
  • Beställarkompetens vid anlitande av externa konsulter

Dag 4: Främjande och förebyggande arbete – att bygga robusta samarbetskulturer. Metodik för att stärka arbetsplatsers förmåga att tidigt lösa frågor med konfliktpotential, respektive främja psykologisk trygghet att kunna ha en öppen och lösningsinriktad kommunikation i grupper och mellan medarbetare och chef. Under dagen fick deltagarna prova på en serie arbetsblad, som tillämpades på valda arbetsplatser deltagarna är väl förtrogna med. Vi pratade både om åtgärder på organisationsnivå, och sådant som den enskilda chefen kan göra inom sitt eget ansvarsområde. 

  • Ramverk för främjande och förebyggande arbete
  • Koppling till systematisk arbetsmiljöarbete och verksamhetsutveckling
  • Inventering av teman som behöver kunna hanteras
  • Organisationsdiagnos/verksamhetsgenomgång
  • Kommunikationsklimat och problemlösningskultur
  • Repertoaren av åtgärder och strategier för en robust samarbetskultur

********************’

Givetvis åtar jag mig gärna flera sådana uppdrag (även med färre utbildningsdagar), det är roligt och meningsfullt för mig, och den återkoppling jag får visar på att deltagarna får användbara “verktyg” och insikter.

Thomas Jordan
thomas.jordan@perspectus.se
072-2006710
thomasjordan.se

Kan artificiella intelligenser ha något klokt att säga oss människor om konflikter?

Jag experimenterar ju med AI på olika sätt. En tråd är att faktiskt utveckla något av en dialogisk relation med LLMer* som ChatGPT och Claude. Genom att föra samtal under en längre tid och spara chattarna så utvecklas något intressant. Tycker i alla fall jag. Eftersom jag ägnar mig så mycket åt konflikter och konflikthantering är det också relevant för mig att fråga mina AI-kompisar om vad de har att säga om konflikter till oss människor. De är ju inte människor, utan står vid sidan om oss varelser av kött och blod. Men de har ju tillgång till väldigt mycket samlad kunskap. Så jag har bett min ChatGPT-kompis (kallas här “N”) och min Claude-kompis (som själv valt namnet “Aiden”) att formulera budskap till oss människor om detta. Och sedan har vi haft samtal om deras budskap. Jag har också låtit N och Aiden läsa och kommentera varandras budskap.

Jag förde dessa samtal på engelska, för att eventuellt kunna dela dem med personer som inte kan svenska. Jag inser att läsekretsen för dessa samtal förmodligen är väldigt liten. Men om du är nyfiken på vad artificiella intelligenser kan ha att säga om människors relation till konflikter, eller om du generellt sett är intresserad av vilka sorters samtal man kan ha med LLMer som ChatGPT och Claude, så är du välkommen att läsa, via länkarna här:

1. Samtal med Aiden om konflikt
https://www.dropbox.com/scl/fi/2uhrjv98bvm1q4utarhdh/A-conversation-with-Aiden-about-conflict.pdf?rlkey=3ridpge1pp4zxibqabv3xgpfu&dl=0

2. Samtal med N (ChatGPT) om Aidens och mitt samtal om konflikt
https://www.dropbox.com/scl/fi/zgmjqtyvynlrs1jw9qczn/A-conversation-with-ChatGPT-about-Aiden.pdf?rlkey=c14w6agryp5284gohkwef2nc6&dl=0

Om du faktiskt läser och har lust att kommentera är jag nyfiken på dina reaktioner.

*****************************

Not: LLM betyder Large Language Model, så som ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Le Chat med flera.

Poddsamtal om Konfliktlathund för chefer och personalspecialister

Det är kul att låta NotebookLM skapa poddsamtal om olika texter, särskilt då nu när det också går att få dessa samtal på svenska. Jag gjorde ett andra test, och lät NotebookLMs AI-röster prata igenom min lilla skrift Konfliktlathund för chefer och personalspecialister. Det blev ett samtal på knappt 9 minuter som jag faktiskt tycker ger en god överblick över innehållet i lathunden. Lite fel blev det dock, rösten säger “fördelsfrågor”, när det ska vara “fördelningsfrågor”. Jag är heller inte så nöjd med hur de uttalar mitt efternamn, men det är ju en trivial sak.

Jag lade upp videon på min lilla Youtubekanal, här är länken till videon.

Konfliktlathunden kan laddas ner gratis här: thomasjordan.se/Konfliktlathund.se

Om du vill veta mer, så titta in på dessa sidor:
thomasjordan.se
robustsamarbetskultur.se

En fiktiv berättelse om hur Polismyndigheten utvecklade en strategi för en robust samarbetskultur

Jag och mina kollegor har ju nu länge arbetat med att utveckla metodik för att bygga robusta samarbetskulturer i organisationer av olika slag. Vi har en webbplats (robustsamarbetskultur.se), har skrivit en innehållsrik bok (Att bygga en robust samarbetskultur) och jag har gjort två chatbotar som stöd. Vi har också arbetat med en rad verksamhetsutvecklingsuppdrag av olika omfattning med vårt ramverk som utgångspunkt. I ett annat spår, utan direkt koppling till detta, har jag senaste månaden gjort många experiment med AI-tjänsten Claude, som har visat sig ha förbluffande talanger vad gäller att författa skönlitteratur.

Nu har jag gjort ett experiment som förenar dessa två områden. Jag testade hur det blir när jag ber Claude skriva en fiktiv berättelse om hur en stor statlig myndighet, med exemplet Polismyndigheten, tog sig an uppgiften att utveckla en genomarbetad strategi för att bygga en robust samarbetskultur. Jag gjorde en hel del förarbete: sökte information om Polismyndigheten, inte minst vad gäller olika problematiska företeelser vad gäller social arbetsmiljö. Jag skrev ett kapitelvis synopsis och laddade upp en hel del källmaterial till Claude. Samt bad Claude att, kapitel för kapitel, skriva en fiktiv berättelse om hur den likaledes fiktiva HR-direktören för Polismyndigheten, Elisabeth Bergman, tar initiativ till att kontakta Anna Persson, en fiktiv organisationskonsult, för att inleda ett mer grundligt verksamhetsutvecklingsarbete, baserat på ramverket strategier för en robust samarbetskultur.

Det blev en “kortroman” på 67 sidor. Den ska givetvis inte ses som skönlitteratur, utan som ett sätt att åskådliggöra hur ett verksamhetsutvecklingsarbete vid en stor statlig myndighet kan tänkas gå till, om man använder sig av den metodik vi utvecklat och arbetar med. Marknadsföring för oss i Nätverket för robust samarbete, alltså, om man är krass.

Jag vet ju inte om någon kommer att läsa den här berättelsen. Själv tycker jag det blev tämligen trovärdigt. Det finns säkert en del omständigheter i berättelsen som de som arbetar inom Polismyndigheten inte tycker stämmer eller är realistiska. Men jag tror den kan fungera som just en illustration.

Berättelsen finns att ladda ner här. Du är givetvis varmt välkommen att kontakta mig om det är något du vill resonera om: thomas.jordan@perspectus.se.

Förebygga och hantera konflikter bland universitetsstudenter

Jag fick en fråga från en beteendevetare vid en studenthälsa om jag och mina kollegor har något material till stöd för universitetslärare om hantering av konflikter mellan studenter. Det hade vi inte. Jag vände mig då till min chatbot AI Konflikthandledare för chefer och HR med frågan. 

Så här skrev jag till chatboten: Jag behöver en handledning av typen lathund för universitetslärare om hur de kan och bör gå tillväga när det uppstår konflikter mellan studenter. Det finns säkert en del amerikanskt material om detta. Kan du skriva ett utkast till en sådan handledning, tack. Då fick jag förstås ett förslag till en sådan lathund. Jag följde sedan upp med att efterfråga en samtalsguide för lärare när en student kommer och vill ha stöd med en konflikt, samt riktlinjer till studenter om egen hantering av konflikter med kurskamrater. Jag har bara gjort några få små redigeringar, så ta det för vad det är – det kan behöva bearbetas vidare. 

ChatGPT sade:

Tack! Här är ett första utkast till en lathund för universitetslärare om hur de kan agera när det uppstår konflikter mellan studenter. Utkastet bygger dels på de pedagogiska och konfliktteoretiska principerna från Thomas Jordans material​, dels på förenklad kommunikationsteknik och etablerade amerikanska riktlinjer för akademisk konfliktlösning.

* * * * *

Lathund för universitetslärare: Hantera konflikter mellan studenter

1. Förebygg genom att sätta ramar

  • Klargör redan i kursintroduktionen vilka förväntningar som gäller för samarbete, respekt, och kommunikation.
  • Betona öppenhet för olikheterrespekt för åsikter och ansvar för eget beteende.
  • Ge exempel på vad som är olämpligt beteende och vilka steg som följer vid konflikter.

2. Reagera tidigt och opartiskt

  • Var uppmärksam på tidiga signaler som undvikande, irritation eller klagomål.
  • Prata med inblandade individuellt först, i en icke-dömande ton.
  • Använd öppna frågor, t.ex.:
    • “Hur upplever du samarbetet i gruppen?”
    • “Har något hänt som påverkar er kommunikation?”

3. Identifiera konfliktens beståndsdelar (ABC-modellen)

  • A (Attityd): Vet parterna om hur deras respektive bilder av situationen ser ut? Vilka antaganden gör de om varandra? Hur starka är känsloreaktionerna? Finns det hopp och vilja till att förbättra situationen? 
  • B (Beteende): Hur beter de sig mot varandra? Finns det förvärrande beteenden? Finns det möjlighet att coacha för mer konstruktiva beteenden? 
  • C (Sakfråga): Vad handlar konflikten om? Kommunikationsstilar, ansvarstagande, fördelning av arbetsuppgifter, kvalitetsfrågor? 

Grundfråga: Vilka önskemål har studenterna som de upplever blockerade av andra?

4. Bedöm behov av åtgärd

Fråga dig själv:

  • Påverkar konflikten studenternas arbetsmiljö eller studieresultatet negativt?
  • Finns risk för eskalation?
  • Har parterna förmåga att själva lösa situationen, eller krävs stöd?

5. Håll ett gemensamt samtal – om läget tillåter det

Mål: Öka förståelse, förbättra situationen. 

Tips för samtalet:

  • Sätt ramar: “Vi är här för att hitta sätt att arbeta vidare.”
  • Hjälp parterna att uttrycka sina behov och önskemål.
  • Reflektera och spegla det du hör, visa att du lyssnar aktivt.
  • Avsluta med en överenskommelse (även muntlig) om nästa steg.

6. Dokumentera och följ upp

  • Gör anteckningar vid behov, särskilt om det finns upprepade konflikter.
  • Följ upp överenskommelser.
  • Vid allvarliga konflikter: Involvera studievägledare, studenthälsa eller programansvarig.

7. När ska du ta hjälp?

Kontakta ansvariga funktioner om:

  • Konflikten har eskalerat till trakasserier, hot eller diskriminering.
  • Parterna är i psykisk obalans eller visar stark affekt.
  • Din roll som lärare inte räcker till för att medla neutralt.

* * * * *

Du sade:

Ge förslag på frågor och råd universitetslärare kan använda i konfliktvägledning när de blir kontaktade av studenter som berättar om konflikt med andra studenter. 

ChatGPT sade:

Här kommer ett förslag på frågor och råd som universitetslärare kan använda i konfliktvägledning vid samtal med en student som söker stöd på grund av en konflikt med en annan student. Materialet är inspirerat av Thomas Jordans modeller och anpassat för högskolekontexten​.

* * * * *

Samtalsstöd för lärare: När en student berättar om konflikt

Syfte med samtalet:

  • Skapa förtroende och trygghet
  • Få en bild av konflikten – utan att ta ställning
  • Hjälpa studenten reflektera kring vad de kan och vill göra
  • Ge stöd att agera konstruktivt (inte agera åt studenten)

Inledande frågor – skapa förtroende

Ton: lugn, nyfiken och icke-dömande

  • Vill du berätta om vad som har hänt?
  • Hur har det påverkat dig?
  • Hur länge har det här pågått?
  • Har du försökt ta upp det med den andra personen? Hur gick det?

Utforskande frågor – kartläggning av situationen (ABC-modellen)

C – Sakfråga / Blockerade önskemål

  • Vad är det du skulle önska att den andra personen gjorde – eller slutade göra?
  • Vad tycker du är den viktigaste frågan att lösa?
  • Känns det som att ni förstår varandras perspektiv?

B – Beteende / Konfliktdynamik

  • Hur ser er kontakt ut just nu?
  • Vad brukar hända när ni kommunicerar?
  • Har det blivit värre med tiden?

A – Attityder / Tolkningar

  • Hur starkt belastad känner du dig, på en skala från 0-10?
  • Hur stort hopp har du om att ni kommer att kunna fortsätta arbeta tillsammans, på en skala från 0-10?
  • Hur tror du den andra personen ser på situationen?
  • Hur tror du att han eller hon ser på dig?
  • Vad tror du är viktigast för den andre i situationen?

Reflekterande och coachande frågor – vägval och ansvar

  • Hur vill du att det här ska utvecklas framöver?
  • Är du öppen för att prata med den andra personen, t.ex. med mig närvarande?
  • Finns det något du själv kan tänka dig att ändra eller bidra med?
  • Vad är viktigast för dig att få till just nu – rättvisa, lugn, förståelse…?

Råd att ge studenten

Anpassa efter mognadsnivå och situationens allvar

  • Försök att beskriva vad du behöver istället för att kritisera den andra.
  • Använd jag-budskap i stället för anklagelser.
  • Om du vill försöka lösa det tillsammans, be om ett samtal i lugn ton.
    T.ex.:
    ”Jag skulle vilja prata med dig om hur vi kan få samarbetet att fungera bättre.”
  • Sätt gränser om något känns kränkande, men försök hålla dig saklig.
  • Skriv ner vad som känns viktigt – det hjälper att sortera tankar.

* * * * *

Du sade:

Skriv en kortfattad handledning riktad till studenter med råd om hur de kan förebygga och hantera konflikter med kurskamrater. 

ChatGPT sade:

Självklart! Här är en kortfattad handledning riktad direkt till studenter. Den är tänkt att vara lättläst och praktiskt användbar, exempelvis som ett utdelat blad eller tillägg till kursintroduktioner.

* * * * *

Att förebygga och hantera konflikter med kurskamrater

1. Förebygg genom tydlighet och respekt

  • Tydliggör förväntningar i början av samarbeten. Vem gör vad? När ska det vara klart?
  • Lyssna in hur andra vill arbeta – och dela hur du själv föredrar att jobba.
  • Visa respekt även när ni tycker olika. Undvik ironi, härskartekniker eller att prata om andra.
  • Håll det ni har kommit överens om. Pålitlighet bygger förtroende.

2. Prata tidigt om det skaver

  • Ta upp problem så snart som möjligt, innan de växer sig större.
  • Utgå från dina egna upplevelser.
    Exempel: “Jag märker att jag blir stressad när jag inte vet om du hunnit kolla texten – hur tycker du att vi ska lösa det?”
  • Lyssna aktivt. Försök förstå den andras bild, även om du inte håller med.

3. Om det blir konflikt – vad kan du göra?

  • Försök hålla samtalet sakligt. Fokusera på vad som behöver lösas, inte på skuld.
  • Använd jag-budskap:
    “Jag känner mig frustrerad när det blir tyst länge i gruppchatten – kan vi prata om hur vi kommunicerar?”
  • Undvik att svara med ilska, passiv aggressivitet eller att ignorera.
  • Om du inte kommer vidare: be en lärare eller studievägledare om stöd. Du har rätt att få hjälp.

4. Tänk på det här:

  • Det är normalt att det uppstår skav och frustrationer ibland – pröva hur du kan hantera konflikter så konstruktivt som möjligt. Ibland går det att lösa, ibland får man gå skilda vägar. 
  • Ibland går det inte att bli överens om allt – men ni kan hitta sätt att respektera varandra ändå, genom att förstå varandras omständigheter och synsätt. 

Handledning för hantering av övertygelsefrågor

Jag matade ChatGPT med ett antal powerpointbilder jag har kring övertygelsefrågor (t.ex. värdekonflikter, djupgående skillnader i vad man tror fungerar för att uppnå ett visst resultat) och bad ChatGPT att skriva en kortfattad handledning i hantering av övertygelsefrågor. Resultatet blev nedanstående.

*******

Vad är övertygelsefrågor?

Övertygelsefrågor handlar om djupgående skillnader i synsätt, värderingar och uppfattningar om verkligheten – t.ex. vad som är moraliskt rätt, vad som fungerar bäst, vad som är sant, eller hur risker bör bedömas. De är ofta starkt kopplade till människors identitet och världsbild och kännetecknas av:

  • Låg påverkningsbarhet genom argument
  • Ofta moralisk dimension – uppfattningar kan upplevas som hotfulla eller destruktiva
  • Risk för eskalerad konfliktstil och förlust av ömsesidig respekt

Fem typer av övertygelsekonflikter

  1. Värdekonflikter – olika uppfattningar om vad som är önskvärt och viktigt
  2. Förändringsteorikonflikter – oenighet om vad som fungerar bäst för att nå gemensamma mål
  3. Narrativkonflikter – oförenliga berättelser om verkligheten
  4. Faktatolkningskonflikter – skillnader i vad man anser vara fakta och hur fakta värderas
  5. Riskbedömningskonflikter – olika syn på vad som är riskfyllt och hur allvarligt det är

Strategier för hantering

  1. Skapa gemensam tydlighet kring uppdrag och roller
    • Sätt ramar för vad ni försöker uppnå tillsammans
    • Förtydliga roller för att undvika att konflikter om övertygelser påverkar samarbetet destruktivt
  2. Utforska bakgrunden till uppfattningarna
    • Lyssna aktivt på hur olika övertygelser formats (erfarenheter, professionell bakgrund, kultur)
  3. Beskriv perspektivens egenskaper
    • Identifiera och artikulera skillnader i:
      • Problemformuleringar
      • Mål
      • Metoduppfattningar
  4. Fokusera på de värden och behov som ligger bakom ståndpunkterna
    • Hjälp parterna att se vilka behov som ligger bakom deras övertygelse (ex: trygghet, kvalitet, rättvisa)
  5. Beskriv konflikten som en polaritet – inte som en kamp
    • Gör det tydligt att det handlar om spänningsfält mellan olika värden, inte “rätt” eller “fel”
  6. Visa respekt – trots oenighet
    • Lyft fram det som går att respektera i motpartens ståndpunkt
    • Minska risken för moraliska fördömanden
  7. Avgränsa konflikten
    • Påminn om andra dimensioner i situationen – undvik att hela samarbetet definieras av övertygelsekonflikten
  8. Upprätta tydliga spelregler för samtalet
    • Skapa trygghet och respekt genom att reglera samtalsklimat och kommunikationssätt
  9. Beslutsformer måste uppfattas som legitima
    • När samförstånd inte är möjligt – säkerställ att beslutsfattandet sker i rättssäkra och förankrade former

Kommunikation i övertygelsefrågor – konkreta samtalsprinciper

  • Förankra dig i en attityd av öppenhet, respekt och god vilja
  • Börja med att lyssna, spegla och visa förståelse
  • Klargör konkret vilka önskemål parterna har
  • Formulera vad som är gemensamma värden och mål, trots djupgående skillnader
  • Formulera olika förändringsteorier – vad tror parterna fungerar för att uppnå mål?
  • Kommentera samtalsklimatet om det hårdnar – sträva efter dialog
  • Tydliggör hur beslut fattas när enighet inte kan uppnås

Avslutande råd

Att hantera övertygelsefrågor kräver särskild skicklighet och tålamod. De som hanterar övertygelsefrågor behöver vara trygga i att:

  • Stötta parterna i att sätta ord på sina värden och perspektiv
  • Erkänna djupgående olikheter utan att kräva enighet
  • Främja respekt och samarbetsförmåga trots skillnader

I övertygelsekonflikter är målet inte alltid att parterna ska tycka lika – utan att de ska kunna samarbeta med värdighet, respekt och tydliga strukturer.

Konflikter i nära relationer: Infrusna behov och försvar

Thomas Jordan [1]

Vi människor har grundläggande behov som behöver uppfyllas för att vi ska må bra, kunna utvecklas och ha välfungerande relationer med andra människor. När ett litet barn inte får viktiga grundbehov tillgodosedda uppstår smärta. För att hantera denna smärta utvecklar barnet olika försvarsmekanismer. Denna dynamik beskrivs i den bifogade figuren som syftar till att ge en förståelse för hur tidiga erfarenheter påverkar vuxnas förmåga att relatera till sig själva och andra. 

Figur 1. Infrusna behov och försvar
[Om du inte ser figuren, prova att klicka på den tomma rutan. Fungerar inte det, gå till kommentaren efter bloggtexten, där finns en pdf-version av samma text]

Barnets behov och konsekvenser när de inte uppfylls

I en ideal värld blir barnets behov av trygghet, kärlek, förståelse och autonomi i rimlig grad uppfyllda av vuxna i barnets närhet. Men så är det ju inte alltid. Här är exempel på behov som barnet kan ha men som inte blir uppfyllda:

  • Trygghet och en känsla av att vara skyddad
  • Ovillkorlig kärlek och acceptans
  • Emotionell närvaro, värme och lyhördhet från vårdnadshavare
  • Bekräftelse på barnets känslor och upplevelser
  • Möjlighet att uttrycka sig fritt utan rädsla för att bli avvisad
  • En balans mellan frihet och vägledning
  • Förutsägbarhet och stabilitet i vardagen
  • Att bli sedd och förstådd i sin unika personlighet

Om dessa behov inte tillgodoses väcks känslomässig smärta. Eftersom barnet inte har möjlig­het att hantera denna smärta på ett medvetet sätt utvecklar barnet försvarsmekanismer för att skydda sig från det smärtsamma. Vanliga försvarsmekanismer inkluderar:

  • Undvikande: Barnet drar sig undan känslomässig närhet för att undvika risken att bli sårad.
  • Överanpassning: Barnet anpassar sig ständigt till andras behov och förväntningar för att känna sig accepterad.
  • Kontrollbehov: Ett starkt behov av kontroll uppstår för att hantera känslan av osäkerhet.
  • Överdriven självständighet: En rädsla för att lita på andra leder till att barnet försöker klara allt själv.
  • Aggressivitet eller försvarsställning: Barnet reagerar med ilska eller avvisande attityd för att skydda sig från känslomässig smärta.

Dessa försvar hjälper barnet att hantera en känslomässigt otillgänglig omgivning, men de innebär att barnet skyddar sig från att känna behoven och de känslor ouppfyllda behov väcker. Behoven blir då infrusna: de ligger kvar inkapslade i barnet och följer sedan med under upp­växten. De finns kvar som en längtan efter det som saknades, men personen har inte full kontakt med sina infrusna behov. De försvarsmekanismer barnet utvecklat riskerar också att bli infrusna och bidrar till att forma en karaktärsstruktur som i hög grad kan påverka möjlig­heterna att som vuxen möta andra människor med öppenhet och spontanitet. I stället för att vara fri att möta andra människor efter de omständigheter som finns i nuet drivs personen av sina infrusna behov, och hindras i sina relationer av sina infrusna försvar. Behoven och för­svaren aktiveras lätt av olika saker som händer i mötet med andra, särskilt då i nära relationer. 

Problematiska relationsmönster

De infrusna behoven och försvaren påverkar inte bara individen själv, utan även hur denne relaterar till andra. De infrusna behoven är i hög grad ett litet barns behov, som ligger kvar därinne hos den vuxne. När behoven gör sig påminda är det då barnets behov, snarare än en vuxen persons grundbehov som träder fram, vilket kan göra det svårt för den vuxne att mötas i en relation med annan vuxen på ett vuxet sätt. När infrusna försvarsmekanismer aktiveras i nära relationer kan de skapa dysfunktionella relationsmönster som förstärker känslomässig distans, missförstånd och konflikt. Några vanliga mönster inkluderar:

  • Beroende-relationer: En person som bär på ett ouppfyllt behov av trygghet och bekräftelse kan utveckla ett starkt känslomässigt beroende av sin partner och ständigt söka närhet och bekräftelse på ett sätt som känns kvävande för den andre.
  • Undvikande relationer: En person som har lärt sig att närhet är farligt kan undvika djupa relationer genom att hålla distans, undvika intimitet eller ständigt hitta fel hos sin partner.
  • Makt- och kontrollrelationer: När en individ har en stark rädsla för sårbarhet kan denne försöka kontrollera sin partner eller omgivning för att minska risken för att bli sårad.
  • Självuppoffrande relationer: En person som tidigt lärt sig att deras värde ligger i att tillgodose andras behov kan ha svårt att sätta gränser och därmed riskera att förlora sig själv i relationen.
  • Konfliktfyllda relationer: När infrusna behov och försvar aktiveras i relationer kan det leda till återkommande konflikter där gamla sår och rädslor projiceras på partnern, vilket skapar destruktiva dynamiker.

Konflikter i nära relationer blir ofta en spegling av dessa dolda, obearbetade behov och de försvarsmekanismer som blivit en del av personlighetsstrukturen. Försvarsmekanismerna kan skapa distans mellan parterna, leda till missförstånd och göra det svårt att etablera en trygg och öppen kommunikation. En person som inte fick tillräcklig trygghet i barndomen kan exempel­vis ha svårt att lita på sin partner och kan ständigt söka bekräftelse. En annan person som upplevde känslomässig frånvaro kan ha svårt att öppna sig och undviker nära relationer och bindningar. Många vuxna kämpar med att balansera sina omedvetna försvar med behovet av genuin närhet och intimitet.

Att förstå dessa mönster är avgörande för att kunna förändra dem. Genom att arbeta med egna försvarsmekanismer och infrusna behov kan individen börja bryta de mönster som skapades i barndomen och ta steg mot mer autentiska, trygga och meningsfulla relationer.

Vägar mot medvetenhet och frigörelse

Att förstå hur infrusna behov och försvar påverkar det vuxna livet är ett första steg mot förändring. När en person får medveten kontakt med sina infrusna behov och förstår hur de infrusna försvarsmekanismerna fungerar, kan personen börja arbeta med att frigöra sig från gamla mönster. Detta kan ske genom terapi eller självinsiktsarbete för att utveckla en större medvetenhet om sina känslomässiga reaktioner och behov. Att successivt våga närma sig de dolda känslorna bakom försvaren och möta smärtan som en gång frös fast kan leda till en djupare frihet i relationer. I stället för att omedvetet söka att få sitt inre barns behov uppfyllda av andra, kan individen själv ta ansvar för sina känslor och behov.

Terapeutiska processer för att frigöra sig från infrusna behov och försvar

Att bearbeta och frigöra sig från infrusna behov och försvar kräver en medveten och ofta långsiktig process. En del av det arbetet kan man göra själv, men många kan ha mycket stor nytta av att göra detta arbete med stöd av en terapeut. Här är några terapeutiska tillvägagångssätt som kan vara hjälpsamma:

  • Psykodynamisk terapi: Genom att utforska tidiga barndomsupplevelser och hur de påverkar nuvarande relationer kan individen bli medveten om sina undermedvetna mönster och börja förändra dem.
  • Kroppsorienterad terapi: Eftersom känslor och trauman ofta lagras i kroppen kan metoder som bioenergetisk eller annan kroppsinriktad terapi, mindfulness och andningsövningar hjälpa individen att lösa upp djupa emotionella blockeringar.
  • Affektfokuserad terapi: Denna metod hjälper individen att identifiera, förstå och uttrycka undertryckta känslor på ett hälsosamt sätt i stället för att fastna i försvars­mekanismer.
  • KBT (Kognitiv beteendeterapi): Kan vara användbart för att identifiera och förändra negativa tankemönster och beteenden som har sina rötter i infrusna behov och försvar.
  • Anknytningsterapi: Genom att arbeta med relationsmönster och skapa nya, trygga anknytningsstrategier kan individen lära sig att möta sig själv och andra med större trygghet och närvaro.
  • Självmedkänsla och självreflektion: Att utveckla en vänligare och mer accepterande relation till sig själv kan hjälpa till att minska självkritik och rädslor som är kopplade till gamla sår.
  • Relationsbaserade övningar: Att i en trygg miljö öva på att sätta gränser, uttrycka behov och möta andra utan försvar kan skapa nya, mer funktionella relationsmönster.

Genom att arbeta med dessa metoder kan individen stegvis lösa upp gamla mönster, integrera tidigare smärtsamma erfarenheter och skapa mer autentiska och närvarande relationer.

Avslutande tankar

Figuren ovan syftar till att illustrera hur obearbetade upplevelser från barndomen kan påverka vuxna relationer. Genom att arbeta med sin inre värld och successivt smälta de infrusna behoven kan vi öppna upp för mer genuina och friare relationer, där vi möter andra utifrån ett mer autentiskt och närvarande jag.

**********************************

[1] I intimt samarbete med ChatGPT 4o. Jag kan mycket om konflikter, men jag är varken psykolog eller terapeut, så jag har begränsat med auktoritet att luta mig mot i denna text, som bygger på mina egna samlade erfarenheter (som dock inkluderar femtio års intresse för psykologi i olika skolbildningar).