{"id":303,"date":"2012-06-11T12:38:08","date_gmt":"2012-06-11T10:38:08","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.perspectus.se\/?p=303"},"modified":"2023-10-22T12:15:53","modified_gmt":"2023-10-22T10:15:53","slug":"verksamhetsgenomgang-i-arbetsgrupper-enligt-christian-prior","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/blog.perspectus.se\/?p=303","title":{"rendered":"Verksamhetsgenomg\u00e5ng i arbetsgrupper enligt Christian Prior"},"content":{"rendered":"<p>Christian Prior, tysk organisationskonsult med inriktning bl.a. p\u00e5 konflikthantering, har i en artikel i den tyska tidskriften <em>konfliktDynamik<\/em> beskrivit hur chefer kan g\u00e5 till v\u00e4ga f\u00f6r att h\u00e5lla m\u00f6ten med sina medarbetare om hur verksamheten fungerar. Tanken \u00e4r att med viss regelbundenhet, t.ex. en g\u00e5ng i halv\u00e5ret, s\u00e4tta sig ned tillsammans och ha en dialog om hur samarbetet fungerar och vad som beh\u00f6ver \u00e5tg\u00e4rdas. Prior menar att chefer ofta saknar medvetenhet om vilken nytta verksamheten kan ha av att ha denna typ av \u00f6ppna samtal, och att de beh\u00f6ver en konkret handledning i hur man kan gestalta s\u00e5dana m\u00f6ten. En viktig funktion som denna typ av m\u00f6ten har \u00e4r att skapa ett forum f\u00f6r tidig probleml\u00f6sning, och d\u00e4rmed f\u00f6rebygga uppkomsten av elakartade konflikter och samarbetssv\u00e5righeter.<\/p>\n<p>Prior g\u00e5r s\u00e5 l\u00e5ngt i sin konkretisering att han ger exempel p\u00e5 vad chefen kan s\u00e4ga som inledande ord f\u00f6r ett utv\u00e4rderingsm\u00f6te. I fri \u00f6vers\u00e4ttning l\u00e5ter det d\u00e5 s\u00e5 h\u00e4r:<\/p>\n<p>\u201dAllts\u00e5, vi sitter idag igen tillsammans f\u00f6r att bortom de rena verksamhetsfr\u00e5gorna se \u00f6ver hur klimatet mellan oss har utvecklats och hur v\u00e4l v\u00e5ra strukturer har fungerat. Som alltid s\u00e5 vill jag \u00e4ven denna g\u00e5ng be er: T\u00e4nk tillbaka noggrant p\u00e5 det senaste halv\u00e5ret. Samla allt ert mod att ta upp \u00e4ven just det som \u00e4r oangen\u00e4mt och som ni \u00e4r kritiska mot. Var ser ni tendenser som skulle kunna g\u00e5 i fel riktning? Se p\u00e5 samarbetet i gruppen, men ocks\u00e5 p\u00e5 mitt s\u00e4tt att leda. Hur k\u00e4nner ni er ledda, motiverade, informerade av mig? Ta fem minuter f\u00f6r er sj\u00e4lva och skriv ner tre punkter med s\u00e5dant ni upplevt som positivt och som b\u00f6r forts\u00e4tta som hittills, men \u00e4ven tre punkter som enligt er egen mening kr\u00e4ver ett \u201dmer\u201d eller ett \u201dmindre\u201d. Skriv ned varje tanke p\u00e5 en egen lapp, s\u00e5 kan vi s\u00e4tta upp allihop p\u00e5 v\u00e4ggen och f\u00e5 \u00f6verblick \u00f6ver dem. Jag kommer att lyssna p\u00e5 var och en innan jag som den sista tar upp mina egna synpunkter. F\u00f6rst d\u00e4refter g\u00e5r vi, som alltid, \u00f6ver till en \u201dvilja-f\u00f6rst\u00e5-riktigt-ordentligt\u201d-dialog om de olika upplevelser och perspektiv som finns.\u201d<\/p>\n<p>Efter fem minuter av enskild temaformulering under tystnad f\u00e5r varje medarbetare i tur och ordning tillf\u00e4lle att presentera sina egna tankar med utg\u00e5ngspunkt fr\u00e5n det som skrivits p\u00e5 lapparna, utan att chefen eller andra f\u00e5r avbryta eller ens reagera p\u00e5 det som s\u00e4gs. Som sista person presenterar chefen sina positiva och negativa punkter. D\u00e4rmed \u00e4r inventeringsfasen och diskussionsf\u00f6rbudet avslutade.<\/p>\n<p>Tillsammans med gruppen sorterar chefen korten. De positiva uppm\u00e4rksammas och samlas i en stapel. Kritikpunkterna sorteras tematiskt p\u00e5 ett bord eller p\u00e5 en tavla. De teman som identifieras utg\u00f6r sedan dagordningen f\u00f6r den p\u00e5f\u00f6ljande dialogen, d\u00e4r chefen fungerar som samtalsledare. M\u00e5let \u00e4r i f\u00f6rsta hand att genom f\u00f6ljdfr\u00e5gor s\u00f6ka f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r inneb\u00f6rden i de olika syns\u00e4tt, irritationer och f\u00f6rbeh\u00e5ll som kommit upp, f\u00f6r att kunna g\u00e5 vidare till att reda ut f\u00f6ruts\u00e4ttningarna f\u00f6r h\u00e5llbara l\u00f6sningar.<\/p>\n<p>M\u00f6tet avslutas genom att chefen skriftligen sammanfattar \u00f6verenskommelser och vilka \u00e5tg\u00e4rder som ska vidtas, samt sammanfattar samtalet.<\/p>\n<p>Chefer beh\u00f6ver ofta tr\u00e4ning i att hantera samtalsledarrollen, d\u00e4r chefen m\u00e5ste hantera en dubbel roll. \u00c5 ena sidan \u00e4r chefen chef, och har sina egna bevekelsegrunder och intressen att f\u00f6retr\u00e4da, \u00e5 andra sidan ska chefen fungera som en samtalsledare och medlare som v\u00e4rnar om allas intressen. Om det p.g.a. t.ex. en sp\u00e4nd situation \u00e4r om\u00f6jligt f\u00f6r chefen att hantera dessa b\u00e5da roller p\u00e5 ett bra s\u00e4tt \u00e4r det l\u00e4mpligt att man anlitar en extern samtalsledare f\u00f6r de f\u00f6rsta m\u00f6tena.<\/p>\n<p>K\u00e4lla:<br \/>\nPrior, C. (2012) Teamgespr\u00e4che, konfliktDynamik, Heft 1\/2012, s. 36-45.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Christian Prior, tysk organisationskonsult med inriktning bl.a. p\u00e5 konflikthantering, har i en artikel i den tyska tidskriften konfliktDynamik beskrivit hur chefer kan g\u00e5 till v\u00e4ga f\u00f6r att h\u00e5lla m\u00f6ten med sina medarbetare om hur verksamheten fungerar. Tanken \u00e4r att med viss regelbundenhet, t.ex. en g\u00e5ng i halv\u00e5ret, s\u00e4tta sig ned tillsammans och ha en dialog &hellip; <a href=\"http:\/\/blog.perspectus.se\/?p=303\" class=\"more-link\">Continue reading <span class=\"screen-reader-text\">Verksamhetsgenomg\u00e5ng i arbetsgrupper enligt Christian Prior<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[13,16],"tags":[],"class_list":["post-303","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-kommunikation-och-konflikthantering","category-tekniker-och-metoder-for-konfliktbearbetning"],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_likes_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/blog.perspectus.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/303","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/blog.perspectus.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/blog.perspectus.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/blog.perspectus.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/blog.perspectus.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=303"}],"version-history":[{"count":7,"href":"http:\/\/blog.perspectus.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/303\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":821,"href":"http:\/\/blog.perspectus.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/303\/revisions\/821"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/blog.perspectus.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=303"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/blog.perspectus.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=303"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/blog.perspectus.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=303"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}